FAQ

Non è necessaria con Fatturazione 24, userai la nostra firma. Le fatture elettroniche che invierai tramite il nostro software vengono firmate da noi quando procedi con l’invio delle fatture al sistema di interscambio. La procedura dentro la nostra piattaforma è automatica.

Perché con le credenziali di fisconline rilasciate da Agenzia delle Entrate, potrai comunicare all’agenzia stessa il tuo codice destinatario inserendolo in un’apposita sezione sul loro sito. In questo modo non sarà più necessario comunicare il codice ai tuoi fornitori; tutte le fatture dei tuoi fornitori le riceverai in automatico sulla nostra piattaforma. È importante ribadire che nel caso in cui non registriamo il codice destinatario all’interno del sito di Agenzia delle Entrate e il nostro fornitore ci emette fattura elettronica inserendo “0000000” nel campo del nostro codice destinatario, l’unico modo per noi di recuperare tale fattura sarà soltanto quello di accedere sui portali di Agenzia delle Entrate.

Dura 10 anni a prescindere se continui o rescindi il rapporto con noi in futuro.

Per Conservazione Sostitutiva si intende il processo legale/informatico che permette di conservare documenti digitali garantendone l’integrità e dunque la validità nel tempo. Nel caso specifico delle fatture elettroniche la Conservazione Sostitutiva è obbligatoria per dieci anni. Una fattura elettronica è conservata a norma se è possibile identificare univocamente il soggetto che l’ha creata, se è possibile individuare la data di creazione e se è garantita la sua immodificabilità nel tempo. L’identità e l’immodificabilità sono garantite grazie all’apposizione della firma digitale, mentre la data è garantita dall’apposizione della marca temporale.

Questo servizio è extra listino e include anche la redazione materiale della singola fattura da parte di un nostro consulente. Contattaci per un preventivo ma non siamo un “fatturificio”.

Poche ore; dopo l’acquisto devi soltanto compilare e firmare il contratto per essere attivo fin da subito.

Ha la sua username e password personali per accedere alla sua area da consulente; cliccando sulle anagrafiche dei clienti a lui agganciati può soltanto scaricare le fatture di acquisto e vendita dei suoi cienti  in formato XML e importarle se vuole su un suo gestionale. La sua piattaforma non è la tua piattaforma e il tuo commercialista non potrà modificare le tue fatture ma solo visualizzarle e scaricarle.

Sul fronte delle fatture di vendita, la normativa non obbliga ad emettere fatture elettroniche verso i privati e verso le imprese (è attualmente facoltativo) ma obbliga soltanto i minimi e i forfettari nei confronti della pubblica amministrazione;  sul fronte degli acquisti invece i minimi e i forfettari riceveranno comunque le fatture in formato elettronico. Per tale motivo appare stupido per i minimi e forfettari non dotarsi del software per gestire tutto in formato elettronico; si tratta nei fatti di un obbligo al 75% e non al 100% come per i contribuenti in regime iva tradizionale. Il problema si pone però quotidianamente anche nel relazionarsi con clienti finali molto grandi che sono abituati a ricevere il 99% dello loro fatture in formato elettronico. Pensate veramente che si accontenteranno della vostra fattura su carta e la registreranno a mano?

Potrai stampare, se vuoi, sempre una copia di cortesia oppure salvarla anche in formato PDF. Ai privati (non titolari di partita iva) dovrai consegnare comunque la copia cartacea della fattura o inviare il PDF via mail. Puoi convertire tutte le fatture elettroniche in PDF e stamparle immediatamente dentro la nostra piattaforma con un semplice click.

Il CIG è il Codice identificativo di Gara e si riferisce ad un contratto pubblico stipulato in seguito ad una gara d’appalto. È costituito da una sequenza di 10 caratteri alfanumerici ed è utilizzato anche ai fini della tracciabilità dei pagamenti effettuati dalla Pubblica Amministrazione.

Il CUP è invece il Codice Unico di Progetto e identifica un progetto d’investimento pubblico per tutto il suo ciclo di vita, sin dalla sua assegnazione. E’ una sorta di “codice fiscale” del progetto ed è costituito da 15 cifre alfanumeriche.

Le fatture senza CIG/CUP passano la validazione dello SdI e risulteranno emesse, ma poi le PA potrebbero non procedere al pagamento in quanto è (quasi sempre) obbligatorio inserirle in fattura elettronica per essere pagati.

Le fatture elettroniche emesse nei confronti dei consumatori finali (privati senza partita iva) sono rese disponibili a questi ultimi dall’Agenzia delle Entrate nel cassetto fiscale del consumatore; una copia della fattura elettronica in formato analogico (carta o file PDF) deve essere consegnata da te al cliente finale. Quando utilizzi il nostro programma per emettere fattura elettronica verso un consumatore finale dovrà essere inserito il codice destinatario convenzionale “0000000”.

In merito alla coesistenza tra fatture elettroniche e altre fatture, che potenzialmente potrebbero essere cartacee o elettroniche, la norma lo prevede e richiede che vengano istituiti “sezionali differenti”, che hanno ciascuno la propria serie di numerazione. Ad esempio 1/xml, 2/xml, ecc.

Le fatture elettroniche sono quindi numerate sequenzialmente all’interno del sezionale. Sulle modalità di creazione di un sezionale/partitario separato e numerazione rivolgersi al proprio commercialista.

Dipende da come il destinatario della fattura ha deciso di ricevere i file, ovvero dal canale che ha scelto. Se il destinatario ha richiesto un codice destinatario, la fattura elettronica verrà trasmessa attraverso il canale che ha registrato presso il sistema di interscambio; altrimenti, se ha scelto di riceverle via PEC, la fattura elettronica, o il lotto di fatture, verranno inviati all’indirizzo PEC indicati.

Dovrai emettere comunque fattura elettronica inserendo il valore “0000000” nel campo “Codice Destinatario”; in questo caso il SdI non riuscirà a consegnare la fattura elettronica al cliente, ma la metterà a disposizione di quest’ultimo in un’apposita area di consultazione riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate. Quindi, sarà importante che il fornitore consegni al cliente una copia, anche su carta, ricordandogli che la fattura originale è quella elettronica e che potrà consultarla e scaricarla dalla sua area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate.